يتم التقديم عبر الرابط:
https://platform.alsafwaa.edu.sd/graduate-search

• ⁠على مقدم الطلب التأكد من صحة كافة البيانات المطلوبة بالإستمارة ، و تحمل مسؤولية ما يترتب عليها من أخطاء أو عدم الإلتزام بأي إجراء.
• في حالة وجود اي خطأ في البيانات بعد عملية التقديم لن يتم تعديله الا بطلب جديد و دفع الرسوم مرة أخرى.
• رسوم الشهادة العامة ٣٠٠,٠٠٠ جنيه سوداني (فقط ثلاثمائة الف جنيه سوداني لا غير) للشهادة العامة الواحدة. في حالة طلب شهادة باللغتين العربية و الانجليزية ٦٠٠,٠٠٠ جنيه سوداني (فقط ستمائة الف جنيه سوداني لا غير) للشهادتين.
• رسوم شهادة التفاصيل ٥٠٠,٠٠٠ جنيه سوداني (فقط خمسمائة الف جنيه سوداني لا غير) لشهادة التفاصيل الواحدة. في حالة طلب شهادة باللغتين العربية و الانجليزية ١,٠٠٠,٠٠٠ جنيه سوداني (فقط مليون جنيه سوداني لا غير) للشهادتين.
• ⁠تبدأ إجراءات إستخراج الشهادات بعد رفع المطلوبات و إكمال كافة الشروط و سداد الرسوم مع كتابة إسم الطالب في خانة التعليق في الإشعار ، و أي طلب غير مكتمل لن يتم النظر فيه و سيتم الغاؤه.
• ⁠المستندات الشخصية المعتمدة تشمل ( جواز سفر / رقم وطني ) على أن تكون سارية المفعول.
• ⁠الصورة الشخصية يجب أن تكون حديثة و بخلفية بيضاء بمقاس الباسبورت بحيث يكون مقاس الصورة 60مم عرض - 40مم طول(6-4 سنتيمتر). خلفية بيضاء صافية. بروز الوجه كاملاً وجزء من الاكتاف و لا يجب أن تكون الصورة مقطوعة بشكل قريب جدًا من الرأس أو بعيدة جدًا( بحجم لا يتجاوز 3MB ) و بهندام منضبط و على الطالب احضار هذه الصور معه عند استلام الشهادة.
• ⁠على الخريج إستلام شهادة التخرج بنفسه أو عن طريق أحد أقاربه من الدرجة الأولى أو الزوج/ة بقسيمة الزواج أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي أو المفوض المعتمد في إستمارة التقديم من قبل الخريج ، و ذلك بعد إبراز إثبات الشخصية .
• ⁠إذا وجد خطأ في الإسم الوارد بالإستمارة يستدعي إعادة إستخراج الشهادة ، على الخريج/ة دفع الرسوم مرة أخرى .
• ⁠على الطالب توثيق الشهادات عند السلطات المختصة بنفسه .